Les stages
Ce qu'il faut savoir avant de partir !
Bureau des stages
AF 34
Tél. +33 (0)5.61.63.56.60
stages@tsm-education.fr
Tous les stages (obligatoires et facultatifs) font l'objet d'une convention de stage.
Les demandes se font sur tsm-connect au minimum 15 jours avant le début stage.
Toutes modifications des termes de la convention de stage feront l’objet d’un avenant.
Stage obligatoire : du 1er septembre 2024 au 31 août 2025
Seulement en Master 2 : 1er septembre 2024 au 31 octobre 2025 (31 dec. sur dérogation).
Stage facultatif : du 1er septembre 2024 au 31 août 2025
Cliquez ici afin de consulter le calendrier des stages pour chaque formation.
Pas de durée minimum (sauf si indiqué dans les arrêtés d'examen).
924 h au maximum dans le même organisme d'accueil (équivalent à 6 mois en 35h/semaine).
Obligatoire pour les stages d’une durée supérieure à 308 h (équivalent à 2 mois), effectués en France métropolitaine et dans certains territoires d’outre-mer.
Taux horaire minimum : 4,35 euros (depuis le 1er janvier 2024).
Pour plus d'information, cliquez ici.
Pour les stages à l'étranger, la gratification doit respecter la législation du pays d'accueil.
Si vous avez besoin de plus d'information, contactez le Bureau de stages :
Bureau AF34
Tél. +33 (0)5 61 63 56 60
stages@tsm-education.fr
 Impossible de démarrer un stage sans convention validée et signée ! |  A faire au moins 15 jours avant le début du stage sur TSM-Connect |
Se connecter à TSM-Connect et créer une demande de convention de stage.
👈 Barre latérale de gauche :
Mes conventions > Ajouter une convention
Renseigner l'ensemble des champs du formulaire.
🤨En cas de doute :
- je contacte l’entreprise pour avoir des infos
- je consulte la section Remplir sa convention de cette page.
En attendant les réponses, j'enregistre la convention en "brouillon"
Stage en France :
- Responsabilité civile
- Attestation de sécurité sociale
- Titre de séjour valide (étudiants non européens)
✈ Stage à l’étranger :
- Assurance privée (rapatriement, la responsabilité civile, assurance individuelle)
- Sécurité sociale (carte européenne de sécurité sociale ou assurance maladie internationale)
- Titre de séjour valide (étudiants non européens)
Lorsque la demande est envoyée, le responsable pédagogique vérifie les missions et valide ou pas la convention
=> Validation pédagogique
Si tout est OK, le bureau de stages valide aussi la convention
=> Validation administrative
Le tuteur en entreprise et l'étudiant reçoivent la convention par mail.
Une fois signé, l'étudiant doit envoyer le document par mail au bureau de stages : stages@tsm-education.fr
=> Validation complète
Certaines entreprises préfèrent utiliser leur propre convention. Dans ces cas, le processus est le suivant :
Faire une demande classique de convention sur tsm-connect.
Cette convention ne sera pas envoyée à l'entreprise : elle permettra à l'école d'effectuer le suivi.
Renseigner l'ensemble de champs du formulaire. Indiquer l'intitulé du poste suivi de la mention "Convention entreprise" dans le titre du stage. (exemple : Assistant de communication-Convention entreprise)
=> le bureau de stages appliquera ainsi le processus de conventions propres aux entreprises.Si je ne connais pas toutes les données du formulaire , je contacte l'entreprise et/ou consulte la section Remplir sa convention. En attendant les réponses, j'enregistre la convention en "brouillon"
Transmettre à l'entreprise les informations à inclure sur leur convention :
- Nom de l’université : Toulouse school of management ; Université Toulouse Capitole
- Adresse : 2 rue du doyen Gabriel Marty 31042 Toulouse cedex 9
- Représenté par Monsieur Hervé Penan, Directeur de la Toulouse school of management.
- L’intitulé exact du diplôme en cours, ainsi que le nom et prénom du responsable pédagogique.
Lorsque l'étudiant reçoit la convention de l’entreprise, il la transmet à stages@tsm-education.fr
❗ Avant cet envoi :
- la convention doit au moins être signée par l'étudiant
- la demande sur TSM Connect doit être validée par le responsable pédagogique
La convention est envoyée à la direction de TSM pour signature.
L'entreprise et l'étudiant reçoivent ensuite la convention par mail.
Une fois signée par toutes les parties, l'étudiant envoie la convention à stages@tsm-education.fr avant le premier jour de stage.
👇 Téléchargez la fiche :
 Pour assurer votre suivi et rattacher votre expérience pro à votre profil, il faut toujours faire une demande de convention |
Le stage peut être remplacé par un autre contrat : CDD, CDI, service civique, VIE...
👉 en rapport avec le cursus universitaire !
Dans ces cas :
1. Se connecter à TSM Connect et faire une demande de convention de stage. Cette convention ne sera pas envoyée à l’entreprise, mais permettra de rattacher l'expérience professionnelle à votre profil.
2. Indiquer en titre du stage le type de contrat (ex. CDI) et compléter l’ensemble des informations.
3. Soumettre la demande pour validation.
4. Une fois le contrat signé, envoyer une copie à stages@tsm-education.fr
Le stage peut être l’occasion de travailler sur votre projet de création d'entreprise
👉 en rapport avec le cursus universitaire !
Dans ce cas :
1. Faire une demande de convention de stage sur TSM Connect en indiquant :
Titre du stage : Entrepreneuriat
Signataire : nom et prénom de l'étudiant
Tuteur en entreprise : nom et prénom de l’enseignant suivant le projet
2. Envoyer à stages@tsm-education.fr :
- Si l’entreprise existe déjà : un justificatif (ex. SIREN)
- Si l’entreprise n’existe pas encore : un mail de mon responsable pédagogique précisant que le projet sera validé même si à la fin du stage l’entreprise n’est pas encore créée
Une seule convention suffit : soit signée par TSM, soit par l’école partenaire.
1. Si on choisit de faire la convention TSM :
Suivre le processus classique de demande de convention de stage sur TSM Connect
2. Si on choisit de faire la convention de l’école partenaire :
- Faire une demande de convention sur TSM Connect en indiquant le nom de l’école dans le titre du stage (ex. Convention INSA).
Cette convention ne sera pas envoyée à l’entreprise.
- Une fois la convention de l’école partenaire signée, l'étudiant envoie une copie à stages@tsm-education.fr
 Toute modification d'une convention donne lieu à un avenant : modification de dates ou du lieux de stage, annulation ou rupture, changement de tuteur, mise en place du télétravail, etc. |
- Se connecter à TSM Connect et accéder au tableau de bord de conventions.
👈 Barre latérale de gauche :
Mes conventions > Mes conventions de stage
- Retrouver la convention à modifier et cliquer sur le bouton Action >> Ajouter un avenant.
- Choisir le motif de l'avenant et envoyer.
Une fois la demande envoyée, le responsable pédagogique donne ou pas son accord
=>Validation pédagogique
- Si tout est OK, le bureau de stages valide le document
=> Validation administrative
Le tuteur en entreprise et l'étudiant reçoivent l’avenant par mail. Une fois le document signé, l'étudiant l’envoie au bureau de stages : stages@tsm-education.fr
=> Validation complète
👉 Consultez les offres de stage sur tsm-connect.fr. Ces offres sont déposées directement par les recruteurs.
👉 Consultez l’historique des stages sur tsm-connect.fr, afin de :
- connaître les entreprises qui ont recruté dans votre domaine les années précédentes
- rentrer en contact avec des étudiants ayant fait leur stage dans ces entreprises
👉 Consultez les plateformes des partenaires de TSM, pour des stages en France et à l'international :
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👉 Participez au forum stages.
L'édition annuelle du forum se déroule le mois de novembre.
Les modalités de l’évaluation sont définies dans l’arrêté d’examen de la formation.
La restitution peut prendre la forme d’un rapport, d’une présentation devant un jury ou encore d’un mémoire.
Évaluation du stage
Une fiche d’évaluation est automatiquement envoyée par mail au tuteur de stage ainsi qu’à l’étudiant 15 jours avant la date de fin du stage. Si vous ne l'avez pas reçu, veillez contacter le Bureau de stages.
Attestation de stage
A la fin de votre stage, n’oubliez pas de faire remplir et de conserver votre attestation de fin de stage. Elle vous permet de prouver la réalisation du stage et de faire valoir vos droits à la retraite en cas de stage gratifié.
Télécharger l'attestation (en français)
Télécharger l'attestation (en anglais)
Nous avons identifié quelques points qui pourraient vous aider pour remplir votre convention. Nous les listons ci-dessous :
- Convention de stage FR : formulaire à compléter en français
- Internship agreement EN : formulaire à compléter en anglais
- Formation continue : à utiliser uniquement par les étudiants en formation continue.
SIRET / Code APE : seulement pour les entreprises basées en France
Enseignant référent : votre responsable pédagogique
Dates : la date de début et de fin du stage, les interruptions ou le rythme si le stage est à temps partiel
Planning : heures et jours de présence en entreprise. Exemple : du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h30
Sujet et thème / Compétences à acquérir et à développer / Activités confiées : à définir avec votre tuteur de stage et/ou votre tuteur pédagogique
Caisse Primaire d'Assurance Maladie :
🚩 Vous êtes français ou résident-e français-e : informations présentes dans votre attestation de sécurité sociale (à télécharger sur www.ameli.fr)
🚩 Vous êtes étranger-e non Européen-ne : attestation à télécharger sur https://etudiant-etranger.ameli.fr
🚩 Si vous êtes étudiant-e étranger-e Européen-ne : information de la carte Européenne d’Assurance Maladie
Stage en France :
- Responsabilité civile
- Attestation de sécurité sociale
- Titre de séjour valide (étudiants non européens)
✈ Stage à l’étranger :
- Assurance privée (rapatriement, la responsabilité civile, assurance individuelle)
- Sécurité sociale (carte européenne de sécurité sociale ou assurance maladie internationale)
- Titre de séjour valide (étudiants non européens)
Pour toute information complémentaire, voici l'adresse mail du Bureau de Stages : stages@tsm-education.fr
Période : du 1er septembre 2024 au 31 Août 2025
Les demandes de départ en césure sont à faire sur e-candidature et sont validées par les responsables pédagogiques.
Les césures peuvent prendre plusieurs formes :
1. Stages
2. Contrat de travail
3. Expérience non rémunérée au titre de bénévole
4. Projet de création d’activité en qualité d’étudiant-entrepreneur
5. Engagement de service civique (engagement volontaire de service civique, volontariat associatif, volontariat international en administration ou en entreprise, volontariat de solidarité internationale, service volontaire européen, service civique des sapeurs-pompiers)
En cas de départ à l’étranger, se référer à la section Stage à l'international sur cette page.
Pour toute information complémentaire, contactez le Bureau des Stages : stages@tsm-education.fr
Elle ne peut pas excéder 924 heures (avenant compris) au sein d'une même entreprise durant une même année universitaire.
Le principe de territorialité en matière de gratification n'est pas applicable : Votre stage ne sera peut-être pas gratifié.
La convention de stage est obligatoire.
🔸 Pour plus d'information, consultez les sections Demande de convention et Remplir sa convention, présentes sur cette page.
Rechercher et financer un stage à l'international
Des offres sont disponibles via les plateformes Highered et GoingGlobal. Vous pouvez toujours accéder à leur sites respectifs depuis l'onglet Stages sur TSM-Connect.
Des bourses existent pour financer votre séjour à l'étranger. Toutes les informations sont à retrouver sur la page Financer sa mobilité, gérée par le SCREI, Service Commun des Relations Européennes et Internationales de l’Université Toulouse 1 Capitole.
Préparer son départ
L’Université se réserve le droit de refuser de signer une convention si le stage a lieu dans un pays étranger classé à risque, en conflit ou en tension (zone rouge ou orange) par le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères (MEAE). Cliquez ici pour consulter les informations sur la sécurité et la santé du pays d’accueil.
Avant votre départ, vous devez vous signaler auprès du MEAE en vous inscrivant sur le site Ariane. Cliquez ici pour y accéder.
Protection sociale
Concernant votre protection sociale à l’étranger, vous devez contacter votre caisse primaire d’assurance maladie : https://ameli.fr ou https://etudiant-etranger.ameli.fr pour les étudiants étrangers. Consultez le site Cleiss pour obtenir toutes les informations du pays d’accueil.
Vous êtes couvert contre les risques accident du travail par la législation française si les conditions suivantes sont réunies :
- Votre gratification n’est pas supérieure à 12,5% du plafond horaire de la sécurité sociale
- Le stage a une durée inférieure ou égale à 6 mois
- La convention de stage a été signée par toutes les parties (par l'Université, par l'organisme d'accueil et l'étudiant)
Si la gratification du stage est supérieure à 12,5 % du plafond horaire de la sécurité sociale, vous ne bénéficiez plus de la protection sociale du régime français :
- Il faut vérifier qu’il existe dans le pays d’accueil un système de protection sociale adéquat, notamment contre le risque accident du travail et maladies professionnelles, et s'assurer que l'entreprise d'accueil paie les cotisations afférentes à la couverture de ce risque
- Si le régime local ne prévoit pas de protection sociale il est souhaitable de souscrire une assurance auprès de la Caisse des Français de l'Etranger ou auprès d'une compagnie d'assurances privée.
IMPORTANT :
Pour l’ensemble des stages à l’étranger :
- Vous devez prendre connaissance de la fiche annexe « stage à l’étranger » qui recense :
- Des recommandations sur la sécurité
- Les conditions d’entrée et de séjour dans la pays d’accueil
- Des informations sur l’assurance - Vous devez souscrire une assurance privée couvrant le rapatriement sanitaire, l’avance ou le dépassement de frais et l’assistance juridique. L’attestation d’assurance doit être jointe à la convention de stage.
- Si vous demeurez plus de six mois dans le pays d’accueil, en tenant compte de votre temps de présence avant et après le stage, vous devez vous inscrire au Registre des Français établis hors de France auprès des autorités consulaires françaises (Consulat général ou section consulaire de l’ambassade).